Apartman yönetimiyle koordinasyon
Ortak gider veya ortak su hattında yaşanan sorunlar birden fazla kişiyi etkileyebilir. Bu durumda yönetimin, etkilenen dairelerin ve servisle görüşen kişinin aynı bilgiyi paylaşması önemlidir. Hangi bağımsız bölümlerde belirti görüldüğü, su kullanımının ne zaman arttığı ve önceki müdahalenin nereden yapıldığı not edilebilir. Tesisat şaftı, ortak depo veya temizleme kapağı gibi alanlara erişim gerekiyorsa yetkili kişinin hazır bulunması yararlıdır. Kapalı veya riskli alanlara kullanıcıların kendilerinin girmesi beklenmemelidir.
Çalışma sırasında kısa süreli kullanım kısıtlaması gerekiyorsa bunun hangi daireleri etkilediği açıklanır. Bir kişinin su kullanmaya devam etmesi, kontrol edilen hatta yeniden yük oluşturabilir. İş bitiminde ortak bölümde yapılan işlem ile daire içindeki ayrı ihtiyaçlar birbirine karıştırılmadan aktarılmalıdır. Sorun yalnızca bir bağlantıda görünse bile diğer dairelerden gelen bilgi değerlendirmeyi değiştirebilir. Yönetim için kısa bir işlem notu tutmak, ileride aynı şikâyet ortaya çıktığında yararlıdır. Bu notta kesin olmayan tahminler yerine gözlenen bulgular, işlem yapılan bölüm ve önerilen takip yer almalıdır. Böylece sonraki görüşmeler daha somut ilerler.






